会计电算化实训教程( 21世纪经管类应用型人才系列规划教材)_赵鹤芹，张德新　主编_9787560990330

　　第一部分的理论教学，使学生系统的了解和掌握计算机会计信息系统基本概念、、发展过程、会计信息系统软件的开发方法、分析与设计等，系统掌握会计电算化系统软件的总账系统、报表处理系统的结构原理等。通过学习，培养学生融合应用前续课程所学的计算机相关课程和会计相关课程知识能力。第二部分是会计电算化的实训教学指导，主要介绍利用计算机财务软件进行会计业务处理，解决计算机技术在会计核算中的应用问题，通过一个财务套账的系统的实验和实训，培养学生的电算化会计职业能力。为学生将来就业、创业的适岗竞争能力打下一个扎实的基础。这部分还另外给出了一个可供实验操作的企业套账案例。第三部分为软件安装指南和说明。

　　一、系统设计的任务
　　系统设计的任务是根据经批准的系统需求报告，考虑计算机软硬件的要求，将用户的需求转换成具体的实施方案，解决“怎么做”的问题，它将系统分析阶段建立的逻辑模型转化为物理模型。
　　1．总体设计：又称为“概要设计”或“初步设计”，其主要内容包括新系统总体结构框架设计、代码设计、输入/输出设计和处理流程及模块功能的设计等。
　　2．详细设计：则是对每一个模块进行进一步的细化，描述每一个模块采用何种算法和实现步骤，编制每一模块的详细设计说明书
　　二、总体结构设计
　　总体结构设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况，对新系统的总体结构形式和资源进行大致设计，是一种宏观、总体上的设计和规划。
　　三、代码设计
　　代码表示客观存在的实体或属性的符号，其主要作用是便于信息的分类、统计和检索。
　　（一）代码设计的原则
　　1．唯一性
　　2．规范化
　　3．可扩充性和稳定性
　　4．便于识别和记忆
　　5．短小精悍
　　（二）代码设计的方法
　　1．顺序码：用连续的数字进行编码
　　2．区间码：将数据分为若干组，每一个区间可以使用有序码或助记码表示。
　　3．特征码：根据对象的某种特征或属性进行编码
　　4．助记码：以代码对象本身的常用符号来编码（拼音的首字母）
　　四、输入输出设计
　　输入输出是人机交互的主要方式。
　　（一）输入设计
　　1．原则：保证输入数据的正确性、合法性，操作简单、直观。
　　2．输入方式：键盘输入、模数和数模输入、网络数据传送、磁盘/光盘读入、扫描仪、光笔、语音输入器等。
　　3．数据校对：人工校对、二次键入校对、数据平衡校对。
　　（二）输出设计
　　1．输出方式：屏幕输出、打印输出、软磁盘输出等。
　　2．用户界面的设计
　　3．菜单的设计
　　4．人机对话设计
　　五、模块功能与处理过程设计
　　模块功能与处理过程设计是系统设计的最后一步，也是最详细地涉及到具体业务处理过程的一步。这一步工作通常是借助于以下三种图来实现的。
　　1．HIPO图：HIPO图是IBM公司于70年代中期在层次结构图的基础上推出的一种描述系统结构和模块内部处理功能的工具。
　　2．层次模块结构图：主要关心的是模块的外部属性，即上下级模块、统计模块之间的数据传递和调用关系，而不考虑模块的内部。
　　3．IPO图：用于描述模块内部处理过程。他包括四种方法：（1）结构化英语方法。（2）决策树方法。（3）判断表方法。（4）算法描述语言方法。
　　六、系统设计报告
　　也称系统说明书，是系统分析的最终结果，它反映建立系统的功能需求、性能需求、运行环境等方面内容，是开发人员和用户共同理解会计信息系统的桥梁，也是系统设计的基础。研制和开发人员编写好报告后，提交有关部门审批。
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