全书分为应用基础篇、数据处理篇、数据分析篇、拓展应用篇。本书使用简明的语言、清晰的步骤和丰富的图例详尽介绍了Excel的主要功能、使用方法和操作技巧，并通过贯穿全书的5个精选实例介绍Excel在管理、金融、统计、财务、决策等领域的实际应用。
1.传统与市场结合，实用性较强。本书不仅具有传统教材的结构优势，而且具有零售市场上Excel软件教材所需要的技巧性操作的介绍。
2.图文并茂、案例丰富，增加文章趣味性。本书每章都有多幅图、表体现文中内容，且通过贯穿全文的3个经典案例讲述Excel的相关知识，提高读者阅读兴趣。
3.教学资源丰富，包括多媒体课件、参考答案等资料。
郑小玲，副教授 1984年毕业于首都经济贸易大学,现为计算机科学与技术系支部书记。 研究领域为信息系统、信息安全等。先后撰写了《Excel数据分析与处理》《管理信息系统》等畅销书。
第1篇 应用基础篇
第1章 Excel基础
1．1 Excel启动与退出 / 1
1．1．1 启动Excel / 1
1．1．2 退出Excel / 2
1．2 Excel操作界面 / 2
1．2．1 标题栏 / 3
1．2．2 快速访问工具栏 / 3
1．2．3 功能区 / 3
1．2．4 编辑栏 / 4
1．2．5 名称框 / 4
1．2．6 工作表区域 / 5
1．2．7 状态栏 / 5
1．3 工作簿基本操作 / 5
1．3．1 认识工作簿 / 5
1．3．2 创建工作簿 / 6
1．3．3 保存工作簿 / 6
1．3．4 打开工作簿 / 7
1．3．5 共享工作簿 / 8
1．3．6 保护工作簿 / 10
1．3．7 关闭工作簿 / 11
1．4 应用实例-创建工资管理和档案管理工作簿 / 11
1．4．1 创建工资管理工作簿 / 11
1．4．2 创建档案管理工作簿 / 13
习题 / 18
实训 / 19
第2章 建立工作表
2．1 认识工作表 / 21
2．1．1 工作表 / 21
2．1．2 单元格 / 22
2．1．3 单元格区域 / 22
2．2 选定单元格 / 22
2．2．1 选定单个单元格 / 22
2．2．2 选定单元格区域 / 23
2．3 输入数据 / 23
2．3．1 数据类型 / 23
2．3．2 输入文本 / 24
2．3．3 输入数值 / 25
2．3．4 输入日期和时间 / 28
2．3．5 输入分数值 / 29
2．3．6 输入百分比数值 / 30
2．3．7 输入身份证号码 / 30
2．4 快速输入数据 / 31
2．4．1 自动填充数据 / 31
2．4．2 从下拉列表中选择数据 / 34
2．4．3 使用数据有效性输入数据 / 34
2．4．4 自动更正数据 / 37
2．4．5 查找替换数据 / 37
2．5 导入数据 / 39
2．5．1 从文本文件导入数据 / 39
2．5．2 从Access数据库导入数据 / 39
2．6 应用实例-输入工资管理基础数据 / 40
2．6．1 自动填充数据 / 40
2．6．2 查找替换数据 / 41
2．6．3 从下拉列表中选择数据 / 41
2．6．4 设置数据输入范围 / 43
2．6．5 输入特殊数据 / 43
习题 / 44
实训 / 45
第3章 编辑工作表
3．1 选定当前对象 / 47
3．1．1 选定行或列 / 47
3．1．2 选定当前工作表 / 48
3．1．3 设置工作表组 / 48
3．2 编辑数据 / 49
3．2．1 修改数据 / 49
3．2．2 清除数据 / 49
3．2．3 移动与复制数据 / 50
3．3 编辑单元格 / 52
3．3．1 插入整行、整列或单元格 / 52
3．3．2 删除整行、整列或单元格 / 53
3．3．3 合并单元格 / 54
3．4 操作工作表 / 55
3．4．1 重命名工作表 / 55
3．4．2 插入与删除工作表 / 55
3．4．3 移动与复制工作表 / 56
3．4．4 隐藏或显示工作表 / 57
3．4．5 保护工作表 / 57
3．5 应用实例--维护人事档案表 / 58
3．5．1 复制工作表 / 59
3．5．2 表列的调整 / 59
3．5．3 工作表保护 / 60
习题 / 60
实训 / 62
第4章 美化工作表
4．1 调整行与列 / 63
4．1．1 调整行高与列宽 / 63
4．1．2 隐藏行与列 / 64
4．2 设置单元格格式 / 64
4．2．1 设置数字格式 / 64
4．2．2 设置字体格式 / 66
4．2．3 设置对齐方式 / 67
4．2．4 设置边框和底纹 / 69
4．2．5 使用格式刷 / 71
4．2．6 设置条件格式 71
4．3 设置工作表格式 / 73
4．3．1 设置工作表背景 / 73
4．3．2 改变工作表标签颜色 / 74
4．3．3 套用表格格式 / 74
4．4 使用对象美化工作表 / 75
4．4．1 插入图片 / 75
4．4．2 使用形状 / 76
4．4．3 使用艺术字 / 77
4．5 应用实例-修饰人事档案表 / 77
4．5．1 添加标题 / 77
4．5．2 设置表头格式 / 78
4．5．3 设置表体格式 / 79
4．5．4 强调显示某些数据 / 80
习题 / 81
实训 / 82
第5章 打印工作簿文件
5．1 显示工作表 / 83
5．1．1 缩放窗口 / 83
5．1．2 拆分窗口 / 84
5．1．3 冻结窗格 / 84
5．1．4 并排查看 / 85
5．2 设置工作表页面 / 86
5．2．1 设置页面 / 86
5．2．2 设置页边距 / 87
5．2．3 设置页眉/页脚 / 87
5．2．4 设置打印标题 / 88
5．3 工作表的打印设置及打印 / 89
5．3．1 设置打印区域 / 89
5．3．2 打印预览 / 91
5．3．3 打印工作表 / 91
5．4 应用实例--打印人事档案表 / 92
5．4．1 设置人事档案表页面 / 92
5．4．2 设置人事档案表页眉和页脚 / 94
5．4．3 打印预览人事档案表 / 95
5．4．4 打印人事档案表 / 97
习题 / 98
实训 / 99
第2篇 数据处理篇
第6章 使用公式计算数据
6．1 认识公式 / 100
6．1．1 公式的概念 / 100
6．1．2 公式的组成 / 101
6．1．3 公式中的运算符 / 101
6．2 输入公式 / 102
6．2．1 手工输入 / 102
6．2．2 单击单元格输入 / 102
6．3 编辑公式 / 103
6．3．1 复制公式 / 103
6．3．2 显示公式 / 103
6．3．3 删除公式 / 103
6．4 引用单元格 / 104
6．4．1 相对引用 / 104
6．4．2 绝对引用 / 104
6．4．3 混合引用 / 104
6．4．4 外部引用 / 105
6．5 合并计算 / 106
6．5．1 按位置合并计算 / 106
6．5．2 按分类合并计算 / 107
6．6 审核公式 / 107
6．6．1 错误信息 / 108
6．6．2 追踪单元格 / 108
6．6．3 追踪错误 / 109
6．6．4 添加监视 / 109
6．7 应用实例-计算和调整工资项 / 110
6．7．1 计算公积金 / 111
6．7．2 计算医疗险和养老险 / 111
6．7．3 计算应发工资 / 112
6．7．4 计算实发工资 / 112
6．7．5 按相同幅度调整基本工资 / 112
6．7．6 按不同幅度调整职务工资 / 113
6．7．7 调整个别岗位津贴 / 114
6．8 应用实例-计算销售业绩奖金 / 116
6．8．1 销售信息简介 / 116
6．8．2 计算总奖金 / 117
6．8．3 计算累计销售额 / 117
习题 / 118
实训 / 119
第7章 应用函数计算数据
7．1 认识函数 / 121
7．1．1 函数的概念 / 121
7．1．2 函数的结构 / 121
7．1．3 函数的种类 / 122
7．2 输入函数 / 122
7．2．1 使用"插入函数"对话框输入 / 122
7．2．2 使用"求和"按钮输入 / 123
7．2．3 手工直接输入 / 123
7．2．4 函数的嵌套输入 / 124
7．3 常用函数 / 125
7．3．1 数学函数 / 125
7．3．2 统计函数 / 127
7．3．3 日期函数 / 132
7．3．4 逻辑函数 / 133
7．3．5 文本函数 / 135
7．3．6 查找函数 / 137
7．3．7 财务函数 / 140
7．4 应用实例-计算工资项 / 141
7．4．1 计算洗理费 / 141
7．4．2 计算工龄补贴 / 143
7．4．3 计算所得税 / 145
7．5 应用实例-计算销售业绩奖金 / 146
7．5．1 业绩奖金计算方法简介 / 147
7．5．2 计算累计销售业绩 / 147
7．5．3 计算本月销售业绩 / 148
7．5．4 计算奖金比例 / 149
7．5．5 计算奖励奖金 / 150
习题 / 151
实训 / 152
第8章 利用图表显示数据
8．1 认识图表 / 155
8．1．1 图表的组成 / 155
8．1．2 图表的种类 / 156
8．2 创建图表 / 158
8．2．1 创建迷你图 / 158
8．2．2 创建嵌入式图表 / 160
8．2．3 创建图表工作表 / 161
8．2．4 创建Microsoft Graph图表 / 161
8．3 编辑图表 / 163
8．3．1 更改图表类型 / 163
8．3．2 设置图表位置 / 164
8．3．3 编辑数据系列 / 164
8．3．4 调整图表元素 / 167
8．4 修饰图表 / 168
8．4．1 设置图表元素格式 / 168
8．4．2 美化三维图表 / 172
8．4．3 添加趋势线 / 174
8．5 应用实例-显示销售业绩奖金 / 174
8．5．1 比较业务员销售业绩 / 174
8．5．2 显示超级业务员 / 176
8．5．3 显示产品销售情况 / 178
习题 / 181
实训 / 182
第3篇 数据分析篇
第9章 管理数据
9．1 排序 / 183
9．1．1 简单排序 / 184
9．1．2 多重排序 / 184
9．1．3 自定义排序 / 185
9．2 筛选 / 186
9．2．1 自动筛选 / 186
9．2．2 高级筛选 / 188
9．2．3 删除重复记录 / 188
9．3 分类汇总 / 189
9．3．1 创建分类汇总 / 189
9．3．2 分级显示数据 / 190
9．3．3 复制分类汇总 / 191
9．3．4 清除分类汇总 / 191
9．4 应用实例-人事档案管理 / 191
9．4．1 人事档案排序 / 191
9．4．2 人事档案查询 / 194
9．5 应用实例-销售管理 / 196
9．5．1 按产品汇总 / 197
9．5．2 按业务员汇总 / 199
习题 / 200
实训 / 201
第10章 透视数据
10．1 创建数据透视表 / 202
10．1．1 认识数据透视表 / 202
10．1．2 建立数据透视表 / 203
10．1．3 编辑数据透视表 / 204
10．1．4 更新数据透视表 / 205
10．2 应用数据透视表 / 206
10．2．1 组合数据项 / 206
10．2．2 选择计算函数 / 206
10．2．3 改变显示方式 / 207
10．3 应用数据透视图 / 208
10．3．1 创建数据透视图 / 209
10．3．2 调整数据透视图 / 209
10．4 应用实例-分析销售情况 / 210
10．4．1 产品销售情况分析 / 210
10．4．2 业务员销售业绩分析 / 213
习题 / 215
实训 / 217
第11章 分析数据
11．1 模拟运算表 / 218
11．1．1 单变量模拟运算表 / 218
11．1．2 双变量模拟运算表 / 221
11．2 单变量求解 / 222
11．3 方案分析 / 224
11．3．1 命名单元格 / 225
11．3．2 创建方案 / 226
11．3．3 建立方案总结报告 / 227
11．4 规划求解 / 228
11．4．1 安装规划求解工具 / 229
11．4．2 建立规划模型 / 229
11．4．3 输入规划模型 / 230
11．4．4 求解规划模型 / 231
11．4．5 分析求解结果 / 233
11．5 回归分析 / 234
11．5．1 输入历史数据 / 234
11．5．2 建立回归方程 / 235
11．5．3 统计检验 / 236
11．5．4 预测 / 238
11．6 应用实例-粮食产量预测 / 238
11．6．1 建立回归方程 / 238
11．6．2 预测与控制 / 241
习题 / 243
实训 / 244
第4篇 应用拓展篇
第12章 设置更好的操作环境
12．1 创建宏 / 245
12．1．1 录制宏 / 245
12．1．2 编辑宏 / 246
12．1．3 运行宏 / 247
12．2 自定义功能区 / 248
12．2．1 创建选项卡和命令组 / 248
12．2．2 编辑选项卡和命令组 / 249
12．2．3 为命令组添加宏 / 249
12．3 在工作表中应用控件 / 249
12．3．1 认识常用控件 / 250
12．3．2 在工作表中添加控件 / 250
12．4 应用实例-创建销售管理用户操作界面 / 251
12．4．1 建立"管理卡"工作表 / 251
12．4．2 添加表单控件 / 253
12．4．3 为按钮指定宏 / 255
12．4．4 修饰管理卡操作界面 / 257
12．4．5 将宏放置到功能区 / 258
习题 / 260
实训 / 261
第13章 使用Excel的协同功能
13．1 超链接 / 262
13．1．1 创建超链接 / 262
13．1．2 修改超链接 / 265
13．1．3 删除超链接 / 265
13．2 与Internet交换信息 / 265
13．2．1 发布网页 / 265
13．2．2 Web查询 / 267
13．3 与其他应用程序共享信息 / 269
13．3．1 将Excel数据链接到Word文档中 / 269
13．3．2 将Excel数据嵌入到Word文档中 / 269
13．4 使用Excel协同工作 / 270
13．4．1 共享工作簿 / 270
13．4．2 追踪修订 / 271
习题 / 273
实训 / 274
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