《会计电算化实训》使用“用友ERP-U8V10.1”软件为教学平台,依据2007年《企业会计准则》,以某工业企业经济业务活动为主线,详细介绍了软件的安装、基本操作以及各功能模块的使用方法。
《会计电算化实训》主要内容包括:会计电算化理论认知、系统管理与基础档案设置、总账管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统及UFO报表管理系统等。
《会计电算化实训》适用于高等职业院校财经类专业学生学习使用,也可以作为财会人员岗前培训教材;《会计电算化实训》同时配有上机实训案例、综合实训案例,可满足不同层次教学需要。
随着计算机科学技术的飞速发展,互联网技术和电子商务的广泛应用,会计电算化学科的发展可谓日新月异,会计电算化的应用水平不断提高、应用范围不断扩大。以此为背景,如何造就21世纪会计电算化人才成为当今高职高专院校会计教育的重要课题。
会计电算化是一门跨学科的交叉课程,同时也是一门实践性很强的应用课程。其完整的知识体系应该由两个部分组成:一是会计电算化信息系统的基本理论部分,它要求学生要学会基于计算机信息技术的视角重新审视和理解会计的理论和方法;二是会计电算化信息系统的应用部分,它要求学生要具备一定的财务软件实践操作能力。
本书在编写上具有以下几个特点。
1.在思路上,体现工学结合
本书突破了传统的以知识传授为主要特征的教材编写模式,采用以工作任务为中心组织课程内容的总体编写思路。课程内容突出对学生职业能力的训练,理论知识紧紧围绕工作任务完成的需要来选取,充分考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要,并融合了相关职业资格考试对知识、技能和态度的要求。
2.在内容上,做到全面系统
本书以用友ERP-U872软件为操作平台,以培养学生岗位技能为突破口,系统地介绍了会计电算化环境下总账会计岗位、出纳岗位、往来账款核算岗位、固定资产管理岗位以及薪资管理岗位的相应工作任务,内容全面,设计的岗位任务真实、系统,有助于提高学生的职业技能。
3.在结构上,做到先理后实,理实一体
本书通过任务描述、任务分析、相关知识、任务实施、要点提示、小结、实训设计等环节,融教、学、做为一体,进一步提高学生分析问题、解决问题的能力。
本书由王曦东担任主编,姜雪梅、纪颜馨担任副主编。全书共分九个教学情境,第1章、第二章、第三章、第八章和第九章由王曦东编写,第四章和第五章由张俊龙编写,第六章和第七章由刘鹏编写。
本书在编写过程中参考了有关专家学者编写的教材和专著,在此向这些作者表示衷心的感谢。
鉴于编者认知水平有限及实践经验有限,书中难免有不足之处,恳请广大读者批评指正。
王曦东,男,副教授,大连职业技术学院工商管理学院会计电算化教研室主任。主持或参与省级课题3项,主编教材4本。长期从事一线专业课教学,主讲课程包括《会计电算化》《基础会计》《Excel在财务中的应用》等课程。
第一章 会计电算化理论认知
第一节 了解会计电算化
第二节 探析会计电算化的发展
第三节 认识会计电算化的功能模块
第四节 会计电算化信息系统的实施与管理
第五节 安装用友ERP-U8V10.1
小结
课后练习
第二章 系统管理与基础档案设置
第一节 建立账套
第二节 增加用户及操作员权限设置
第三节 账套备份与恢复
第四节 基础档案设置
小结
实训设计
第三章 总账管理系统
第一节 总账系统初始化
第二节 总账系统参数设置
第三节 日常凭证处理
第四节 出纳管理
第五节 账簿管理
第六节 总账期末处理
小结
实训设计
第四章 应收款管理系统
第一节 认识应收款管理系统
第二节 应收款管理系统初始设置
第三节 应收款管理系统日常业务处理
第四节 坏账处理
第五节 应收款管理系统期末业务处理
小结
实训设计
第五章 应付款管理系统
第一节 认识应付款管理系统
第二节 应付款管理系统初始设置
第三节 应付款管理系统日常业务处理
第四节 应付款管理系统期末业务处理
小结
实训设计
第六章 固定资产管理系统
第一节 认识固定资产管理系统
第二节 固定资产管理系统初始设置
第三节 固定资产管理系统日常业务
第四节 固定资产管理系统期末业务处理
小结
实训设计
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第七章 薪资管理系统
第八章 UFO报表管理系统
第九章 综合练习
参考文献
《会计电算化实训》:
第一节 了解会计电算化
会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为会计电算化信息系统。
一、会计电算化的含义
会计是以货币为主要计量单位,借助于专门的方法和程序,对各单位的经济活动进行全面、连续、系统的核算和监督,并向有关方面提供会计信息,以提高经济效益的一种管理活动。
会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科,已成为会计学的一个新兴分支。因此,会计电算化的概念可表述为:会计电算化是以货币为主要计量单位,以计算机为载体,借助现代电子与信息技术,运用一定的技术方法,通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段,对各单位的经济活动进行全面、连续、系统、综合的反映和监督的一项管理活动。简言之,会计电算化就是指以计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。
会计电算化的含义可以从两个方面来理解。一方面,会计电算化是一个社会的概念,即所有会计单位的会计核算、会计管理均应用了计算机信息技术。但在实际工作中,不少单位只有部分会计核算或会计管理应用了计算机信息技术,实现了会计电算化。另一方面,会计电算化是一个更新和发展的概念。随着计算机信息技术的发展,会计软件的不断更新,会计电算化的应用范围会越来越广。
二、会计电算化的相关概念
(一)数据和信息
数据是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是数字、字符、文字或图形等形式。
信息是对数据加工的结果,它可以用文字、数字及图形等形式反映客观事物的性质、形式、结构和特征等内容,帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据,但数据未必是信息,信息仅是数据的一个子集,只有经过加工后的有用数据才会成为信息。
尽管数据和信息存在着差别,但在实际工作中由于数据和信息并无严格的界限,因此二者经常被不加区别地使用。在会计处理过程中,经过加工处理后的会计信息往往又成为后续处理的数据。
(二)会计信息
1.会计信息的含义
会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类和汇总而形成的有用的会计数据。如原始凭证经过数据处理后变成总账及明细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其重要的作用,因此,准确、及时是对会计信息的基本要求。
2.会计信息的作用
企业内外使用者对信息的需求主要是为了评估和预测未来的经营活动,帮助未来的经济决策,其中主要内容侧重于财务预测,如现金流量、偿债能力和支付能力等。通常,预测经济前景应以过去经营活动的信息为基础,即由财务报告所提供的关于企业过去财务状况和经营业绩的信息作为预测依据。会计信息具体从以下三方面发挥作用。
(1)会计信息能帮助投资人和贷款人进行合理决策。在市场经济环境里,企业的资金主要来自股东和债权人,无论是现在或潜在的投资人或贷款人,为了作出合理的投资和信贷决策,必须拥有一定的信息,了解被投资或被贷款企业的财务状况和经营成果。
(2)会计信息有助于政府部门进行宏观调控。国家财政部门根据企业报送的会计报表,监督检查企业的财务管理情况;税务部门通过阅读企业的会计资料,了解税收的执行情况。
(3)会计信息有利于加强和改善经营管理。企业将生产经营的全面情况进行搜集、整理,将分散的信息加工成系统的信息资料,传递给企业内部管理部门。企业管理者可及时发现经营活动中存在的问题,作出决策、采取措施,改善生产经营管理。
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