供应链篇延续财务篇的结构和内容,合计5个单元25个项目88个典型工作任务,内容涵盖了会计信息化购销存系统的核心内容。第1单元为业务基础档案设置,包括财务档案整理和业务档案整理;第2单元介绍购销存初始设置;第3单元介绍销售与应收管理;第4单元介绍采购与应付管理;第5单元介绍库存与存货管理。
信息化是我国国民经济的重要支柱产业之一,党中央、国务院一直高度重视信息化工作。20世纪90年代以来,相继启动了以金关、金卡和金税为代表的重大信息化应用工程;1997年,召开了全国信息化工作会议;党的十五届五中全会把信息化提到了国家战略的高度;党的十六大进一步作出了以信息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化道路的战略部署。
随着企业和经济的发展以及信息化和互联网技术的进步,我国会计电算化取得了飞速发展,财务软件在企业会计工作中的应用也日益普及和深入。另外,以MRP和ERP为代表的现代企业管理思想和信息系统在企业逐步推广,会计人员的职业环境和10年前相比发生了重大变革。在这种背景下,企业对会计人员的信息化应用能力的要求也越来越高,会计信息化的应用能力成为会计专业毕业生必须具备的核心专业技能之一,会计信息化课程的重要性也逐步增强。
1994年6月,财政部印发了《会计电算化管理办法》?《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》,标志着会计电算化工作进入了法制化和规范化的管理轨道,进而也推动了会计从业人员的会计电算化教育及取证工作。
为了适应目前的宏观政策、社会发展和会计实务的需要,我们以《企业会计准则》(2014版)为会计处理规范,以《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)等最新文件为基本工作规范,以用友U8 V10.1(会计信息化教育专版)为实训软件编写了本书。
通过对企业及会计从业人员的调研和了解,我们发现,在实务中,会计信息化工作都是按岗位来分工和协作,各岗位的操作人员分工明确,各司其职,岗位之间互相依赖、彼此控制,构成了一个相对完善而稳定的会计信息化内部控制体系。基于会计实务应用的现状,可以得出一个结论,会计信息系统的应用离不开岗位环境。因此,在会计电算化及财务软件应用课程的教学上,必须以典型会计岗位为操作情境,让学生领悟和掌握信息化环境下的岗位职责和操作流程,这要比简单地以软件的模块或功能为学习对象,学习软件运行程序或软件的菜单操作更具有针对性。
目前的会计电算化课程的现状普遍是,从软件固有的流程出发,以软件模块为单元,以软件菜单或命令为学习对象来组织教学。在教学过程中,只要求学生了解菜单的基本操作,而不注重培养学生从软件功能和流程出发,以软件为工具,解决复杂、变化的会计业务和作业程序的能力。因此学生学习后,脑子里往往只有功能和菜单的概念,无法有效建立起软件操作与实务岗位情境的联系,也不具备利用软件自主解决复杂、系统的会计任务的能力。我们此次编写教材力图从会计电算化实际岗位出发来诠释会计电算化工作,力求解决以往学生岗位职责和应用流程模糊不清的现象,提高学生的岗位适应能力和解决具体工作问题的能力。当然,按岗位进行软件的学习只是以虚拟会计岗位作为软件操作的情境。在实务中,企业岗位的划分往往会因企业的规模、行业和业务的不同而有所差异。我们参照目前企业典型的会计岗位划分,考虑到企业内部控制的原理尽量与实务贴近,设置了若干财务和业务岗位。同时,我们将岗位操作分解为若干操作任务,采用任务驱动的方式进行教学,学生的学习将更具有针对性,也分解了教学难度,便于学生快速掌握相关操作,也方便教师根据任务组织教学。
通过本书将有针对性地学习到会计主管、总账会计、出纳、采购、销售、库存与存货等岗位的操作方法和规范。每个情境先分析和解释岗位职责和岗位工作流程,在每个工作任务中又将理论、实训与实际工作有机地结合起来,让学生在掌握操作的同时,也具备了一定的理论基础。
本书由北京财贸职业学院梁毅炜、浙江广厦建设职业技术学院方倩和山西国际商务职业学院的宋建琦担任主编;柳州科技师范学院吴奇峰,山西管理职业学院薛晓丽,河南工学院的孔祥威,中华人民共和国水利部小浪底水利枢纽管理中心资产财务处副处长、高级会计师周城担任副主编;新道科技有限公司产品经理、中国注册会计师刘鹏担任主审。具体分工如下:梁毅炜编写单元1、4;孔祥威、吴奇峰编写单元2;宋建琦编写单元3;方倩编写单元5;周城提供部分企业案例。梁毅炜设计、编写全书的企业案例资料,并负责统稿工作。全书的课件由吉曙光制作。
为方便教学,本书配有丰富的教学资源,包括用友U8 V10.1新道教育专版安装包,每个项目的初始账套、PPT、操作演示动画;同时,为了配合教学和考试的需要,我们组织开发了基于教材案例的信息化考试(实训)题库,并配套仿真实务单据。在教学过程中,学生可以利用考试系统进行评分和解析,详细了解操作的正确答案和解题步骤,能极大提高学习质量,同时又能降低教师在机房辅导的工作量。另外,教师也可以利用题库系统进行测验和考试,快速得出考试分数。题库分为包含初始化及日常业务的完整题库和只包括日常业务的题库,教师和学生可以根据教学需要选用。具体索取方法详见书后教学资源索取表。
由于编者水平所限以及财务软件的发展日新月异,书中观点及内容难免存在不足,敬请广大读者批评指正。
编 者
梁毅炜,男,副教授,北京财贸职业学院会计信息化教研室主任,主要研究方向为会计、会计信息化。毕业于中南财经大学国际会计专业。是“会计分岗综合实训”国家精品课程主讲教师;“会计信息系统应用”北京市精品课程主讲教师及主要策划人;北京市“一条街”课程创新团队核心成员;2008年北京市会计专业优秀教学团队主要成员;学院国家示范校申报会计专业建设方案及任务书主要执笔人;学院第四届教学名师。主持或参加教育部课题3项,主持市级课题2项,主编专业教材十余本,其中2本获颁教育部国家规划教材。指导学生多次参加高职会计技能大赛,分别获得一等奖、二等奖等名次。对高职会计专业的人才培养模式及课程体系改革等问题有较深研究和独到见解。