本书以用友U8(V10.1版)为蓝本，以掌握企业典型的财务和业务处理为目标，按照任务引领方式介绍了U8财务业务一体化系统主要构成模块的基本原理和实训操作。
本书共分为11个项目。项目一简要介绍了企业会计信息化规划和U8会计信息化应用平台的安装与配置。项目二至项目十一分别介绍了企业建账、基础设置、总账管理、报表编制、薪资管理、固定资产管理、财务业务一体化初始设置、采购与应付管理、销售与应收管理、库存管理与存货核算等内容。每个项目都由若干任务构成，每个任务均由案例引出，然后是基本的理论认知，最后是完成任务的实训指导。每个项目后面都附有项目基础练习，可供读者巩固所学内容。本书最后的三个附录分别是企业会计信息化工作规范、财务业务综合实训自测和项目基础练习参考答案。
本书可作为高等职业学院、成人教育会计专业及其他经管类专业学习会计信息化课程的专业课教材，也可为在职人员学习用友U8软件提供指导。
项目二 企业建账
【技能目标】
* 作为系统管理员，应掌握增加用户、建立账套、为用户赋权、输入/引入账套的方法。
* 作为账套主管应掌握修改账套的方法。
* 区别系统管理员与账套主管、账套与年度账的区别。
【知识目标】
* 理解企业建账的含义。
* 掌握企业建账的过程。
* 理解权限与岗位分工的关系。
任务一 企业建账应知
任务案例
创智科技有限公司于2018年1月购买了用友U8总账、UFO报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算共11个模块，并准备于同月开始用U8管理企业业务，因此专门成立了信息化项目实施小组，财务部长宋淼任组长。实施的过程就是将软件中的功能与软件蕴含的管理模式与企业现有业务相结合的过程，因此项目小组成员首先需要对软件功能有一定程度的认知。宋淼向用友实施顾问方俊提议，先分模块对小组成员进行系统功能的培训，在全体成员对系统功能深入理解的基础上，再按照实施的工作流程进行项目实施，以达成预期效果。
北京创智科技有限公司选购用友U8作为会计信息化应用平台之后，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”在用友U8中称为“账套”。
具体任务
(1) 宋淼应通知哪些人员参加培训？谁应该负责企业账套的创建和管理？
(2) 了解如何建账，并做好建账前的各项准备工作。
理论认知
一、理解企业建账
(一)何为建账
用友U8安装完成之后，只是在计算机中安装了一套可以用来管理企业业务的程序，其中没有任何数据。无论企业原来是用手工记账，还是用其他软件管理业务，都需要把既有的数据建立或转移到新系统中，即在用友U8系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账。
(二)谁负责建账
对中小企业来说，企业信息化后，需设置专人或专岗负责以下工作。
(1) 按照企业的岗位分工要求在U8中设置系统操作员，并分配其对应的权限。
(2) 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。
(3) 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。
(4) 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。
(5) 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
这个岗位被我们称为系统管理员。有条件的企业可设置专人担任系统管理员，条件不具备的可由现有岗位人员兼任此岗。
(三)在哪里建账
在用友U8中有一个特殊的模块——系统管理。如同盖高楼大厦预先要打地基一样，系统管理用于对整个U8系统的公共任务进行统一管理，U8其他任何模块的独立运行都必须以此为基础。
系统管理模块安装在企业的数据服务器上，其具体功能包括以下四个方面。
1. 账套管理
账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，而把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就是一个账套。每一个企业也可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。换句话讲，在用友U8中，可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，从而使资源得到充分的利用。系统最多允许建立999个企业账套。
账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。
2. 账套库管理
账套库和账套是两个不同的概念。账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。例如，中诚通讯建立“123账套”并于2017年启用，然后在2018年初建2018的账套库，则“123中诚通讯”账套中有两个账套库，即“123中诚通讯2017年”和“123中诚通讯2018年”；如果连续使用也可以不建新库，直接录入2018年的数据，则“123中诚通讯”账套中就只有一个账套库，即“123中诚通讯2017—2018年”。
设置账套和账套库两层结构的方式的好处是：第一，便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年度区间的数据管理结构调整等；第二，方便数据备份输出和引入；第三，减少数据的负担，提高应用效率。
账套库管理包括账套库的建立、引入、输出、账套库初始化和清空账套库数据。
3. 系统操作员及操作权限的集中管理
为了保证系统及数据的安全，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理：一方面可以避免与业务无关的人员进入系统；另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。
操作权限的集中管理包括设置角色、用户及为用户分配功能权限。
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