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实用文书写作
本教材配套课程为财经专业基础课,本教材为高职高专教学改革行动计划系列教材之一,是从属于文章学中的一个写作分支。主要包括十一章,涉及公务文书、事务文书、科研论文、财经应用文书、会务文书、决策分析文书、商务协约文书等内容。
前 言
实用文书是从属于文章学中的一个写作分支,也是我国一个古老的写作文种,在漫长的历史发展过程中,伴随着社会的进步,实用文书写作也不断发展、不断完善,并以其独特的实用功能,对推进社会的进步与发展发挥了巨大的作用。但是,在几千年的漫长岁月中,它并没有得到社会的公允评价和应有重视,也没有得到广泛深入的研究和总结。这不仅影响其自身的发展,也妨碍了其文章功能和社会意义的充分发挥。 值得庆幸的是,改革开放以来,随着我国加入世界贸易组织和越来越多的多边国际组织,尤其是进入21 世纪后,伴随着我国政治体制改革与经济体制改革的深入发展,实用文书作为一个古老的文种,在改革开放的春风里,又焕发出巨大的生命力,实用文书写作已经渗透到社会的各个行业、各个层面,实用文书在社会生活中的巨大作用也日益凸显。同时,实用文书写作的研究也引起了社会各界的重视,实用文书写作的研究如雨后春笋,在全国各高等院校和科研机关蓬勃开展,并且取得了一系列丰硕的研究成果。 但是,实用文书写作在写作实践和理论研究取得丰硕成果的同时,还存在着一些不尽如人意的地方。这主要表现在:一是实用文书写作的理论研究,在研究的深度、力度、创造性上还缺乏一些比较到位、比较权威而且影响力较大的研究成果;二是实用文书写作的实践,也缺少一些真正能对社会的发展与变革产生巨大影响的经典作品。所有这些,不仅影响了实用文书自身的进一步发展,而且也给实用文书写作的进一步深入研究带来了不利的影响,更影响了社会大众对实用文书的使用热情和实用文书的社会影响力的充分发挥。因此,在本书编写的过程中,我们力求以马列主义辩证唯物主义为指导,坚持理论联系实际,坚持透过现象看本质,对实用文书的理论探索与研究,着力体现角度新颖合理、观点明确透彻、内容锐意拓新、体系有所改进和阐述详尽深刻等特点,并力求从一个新的角度,对实用文书的现象和写作规律进行系统、深刻、全面的研究,为实用文书的理论研究做出贡献。 基于上述原则,本书在编写上着力体现以下特点: 一、在体例编排上,注重理论与实训相结合。本书在编排体例时,既注重对写作知识与规律的介绍,又注重对学生写作水平的实际训练;既编选了文体特点鲜明的例文,又增加了相关链接、问题讨论及写作实践,体现了向“实践性、应用性”倾斜。 二、在内容编写上,坚持实用、够用与前瞻性相结合。在选择实用文书的文种时,以“必需、够用”为前提,以实用为标准,紧扣学生将来的就业需求与岗位应用这一主线,并兼顾未来岗位群的发展和学生的可持续发展的要求,适当扩大编写范围。 三、在例文选择上,注重文章文体标准与社会意义相结合。在选择例文时,既要体现出鲜明的文体特点,又要体现出一定的社会意义。使学生在学会实用文书写作的同时,在心灵上受到洗礼与教育,提高学生的综合素质。 四、在写作实训上,注重学生能力的培养与拓展相结合。在写作实训环节,摒弃了传统的概念、选择、填空、判断等考核方式,增加了相关链接、问题讨论及写作实践,重点培养学生实用文书的写作能力,并致力于拓展学生实用文书的相关知识与实际应用能力。 本书由陈苏彬担任主编,刘育红和杨建越担任副主编。具体编写分工如下:陈苏彬(山西省财政税务专科学校)编写第一章、第三章(第三节)、第四章(第一节)、第五章、第八章(第四节);刘育红(山西省财政税务专科学校)编写第二章、第三章(第一节、第二节)、第六章;杨建越(山西省财政税务专科学校)编写第七章;范洁(山西省财政税务专科学校)编写第三章(第四节、第五节)、第四章(第四节);袁虹(山西省财政税务专科学校)编写第四章(第二节、第三节)、第八章(第一节至第三节);张志强(山西职业技术学院)编写第九章;常靖(太原学院)编写第十章、第十一章。 在长期的实用文书写作教学实践与理论研究的基础上,我们编写了这本《实用文书写作》,希望能对高等院校实用文书写作的教学及社会大众的实用文书写作实践有所帮助。在本书的编写过程中,我们参考和引用了部分党政机关、报刊和互联网上的例文,也借鉴了其他同行的一些研究成果,未能一一注明出处,在此诚致谢意。同时,也热诚希望广大读者以及同行和专家给予批评指导,以期受到更多的教益,在此一并表示诚挚的谢意。
陈苏彬,教授,山西省财政税务专科学校公共课教学部教师,主要从事"财经应用写作”相关课程教学与研究工作,教材编写经验丰富
目 录
第一章 实用文书概述 ................................................................................... .................................. 1 第一节 实用文书的基本概念 ..................................................................................... 1 第二节 实用文书的基本要素 ..................................................................................... 4 第三节 实用文书写作的基本思路 ............................................................................. 8 第四节 实用文书的写作步骤 ................................................................................... 13 第五节 实用文书写作的基本要求 ........................................................................... 14 相关链接 ...................................................................................................................... 16 问题讨论 ...................................................................................................................... 17 写作实践 ...................................................................................................................... 17 第二章 法定公务文书 ..........................................................................................................................18 第一节 公务文书概述 ............................................................................................... 18 第二节 通知 ............................................................................................................... 26 第三节 通报 ............................................................................................................... 32 第四节 报告 ............................................................................................................... 35 第五节 请示 ............................................................................................................... 41 第六节 函 ................................................................................................................... 45 相关链接 ...................................................................................................................... 48 问题讨论 ...................................................................................................................... 49 写作实践 ...................................................................................................................... 50 第三章 事务策划文书 ......................................................................................................................... 52 第一节 计划 ............................................................................................................... 52 实用文书写作┃ VI 第二节 总结 ............................................................................................................... 58 第三节 策划书 ........................................................................................................... 62 第四节 申请书 ........................................................................................................... 69 第五节 推荐信 ........................................................................................................... 73 相关链接 ...................................................................................................................... 76 问题讨论 ...................................................................................................................... 77 写作实践 ...................................................................................................................... 78 第四章 科研实践文书 ........................................................................................................................ 79 第一节 申论 ............................................................................................................... 79 第二节 毕业论文 ....................................................................................................... 97 第三节 毕业设计报告 ............................................................................................. 104 第四节 实习报告 ..................................................................................................... 109 相关链接 .................................................................................................................... 115 问题讨论 .................................................................................................................... 116 写作实践 .................................................................................................................... 116 第五章 职场规划文书 ...................................................................................................................... 121 第一节 求职信 ......................................................................................................... 121 第二节 个人履历 ..................................................................................................... 128 第三节 竞聘演说词 ................................................................................................. 136 第四节 就职演说词 ................................................................................................. 141 第五节 述职报告 ..................................................................................................... 146 相关链接 .................................................................................................................... 153 问题讨论 .................................................................................................................... 154 写作实践 .................................................................................................................... 155 第六章 公关礼仪文书 ....................................................................................................................... 156 第一节 祝词 ............................................................................................................. 156 第二节 欢迎词 ......................................................................................................... 161 第三节 欢送词 ......................................................................................................... 165 第四节 答谢词 ......................................................................................................... 168 目 录 ┃ VII 第五节 邀请函 ......................................................................................................... 172 相关链接 .................................................................................................................... 175 问题讨论 .................................................................................................................... 177 写作实践 .................................................................................................................... 177 第七章 会务工作文书 ....................................................................................................................... 178 第一节 开幕词 ......................................................................................................... 178 第二节 闭幕词 ......................................................................................................... 183 第三节 会议报告 ..................................................................................................... 188 第四节 会议记录 ..................................................................................................... 194 第五节 会议纪要 ..................................................................................................... 197 相关链接 .................................................................................................................... 202 问题讨论 .................................................................................................................... 204 写作实践 .................................................................................................................... 204 第八章 信息传播文书 ...................................................................................................................... 206 第一节 广告文案 ..................................................................................................... 206 第二节 消息 ............................................................................................................. 214 第三节 企业主页 ..................................................................................................... 221 第四节 倡议书 ......................................................................................................... 225 相关链接 .................................................................................................................... 229 问题讨论 .................................................................................................................... 230 写作实践 .................................................................................................................... 230 第九章 商务协约文书 ...................................................................................................................... 232 第一节 合同 ............................................................................................................. 232 第二节 意向书 ......................................................................................................... 237 第三节 协议书 ......................................................................................................... 241 第四节 招标书 ......................................................................................................... 245 第五节 投标书 ......................................................................................................... 249 相关链接 .................................................................................................................... 253 问题讨论 .................................................................................................................... 254 实用文书写作┃ VIII 写作实践 .................................................................................................................... 254 第十章 决策分析文书 ...................................................................................................................... 255 第一节 市场调查报告 ............................................................................................. 255 第二节 市场预测报告 ............................................................................................. 260 第三节 经济活动分析报告 ..................................................................................... 266 第四节 可行性研究报告 ......................................................................................... 271 相关链接 .................................................................................................................... 277 问题讨论 .................................................................................................................... 279 写作实践 .................................................................................................................... 279 第十一章 财经文书 .......................................................................................................................... 280 第一节 财务分析报告 ............................................................................................. 280 第二节 税收分析报告 ............................................................................................. 285 第三节 信贷计划执行情况分析报告 ..................................................................... 289 第四节 审计报告 ..................................................................................................... 293 第五节 资产评估报告 ............................................................................................. 299 相关链接 .................................................................................................................... 305 问题讨论 .................................................................................................................... 307 写作实践 .................................................................................................................... 307 参考文献............................................................................................................................................ 308
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