夏洪胜,湖北武汉人。1992年于东南大学经济管理学院获博士学位,毕业后到厦门大学工作,1993年破格提升为副教授:1994年调入暨南大学管理学院企业管理系工作,1996年破格提升为教授,1998年评为企业管理专业博士生导师,是我国当时较为年轻的博士生导师之一。出版学术专著2部,在国内外学术期刊发表工商管理方面的论文百余篇。
张世贤,经济学博士,中国社会科学院工业经济研究所研究员,中国社会科学院研究生院教授,博士生导师。主要研究领域:工业投资与融资、品牌战略管理、产业竞争力。
调查的主要内容包括:
1.公共关系危机事件的基本情况如时间、地点、周围的环境、初步得出的原因等。
2.危机事件当时的状况以及可能的发展趋势如当时处于什么样的状况,已经采取了什么应急措施,事件是否在恶化或者改善以及可能进一步采取怎样的措施等。
3.危机事件发生的影响
如人员的大致伤亡情况、财产损失情况、整个事件受什么影响以及将会影响什么公众(包括已经受到影响的和潜在的将受影响的公众)、影响的范围有多大。在收集信息的过程中,应该坚持及时性和准确性的原则,遵循及时性是为了能够及时地对事件进行分析并且采取措施,遵循准确性是为了增强危机处理方案的针对性和准确性。
(二)分析信息,研究对策以及制定危机处理方案
在完成调查并形成调查报告之后,企业就应该着手去处理危机事件。首先要认真地对所搜集的信息进行分析,因为危机事件的处理刻不容缓,信息收集工作往往比较紧急,虽然及时性可以保证,但是准确性却值得商榷,应该采取怀疑的态度来审视所收集的信息的质量。在分析的基础上,针对不同的公众应该采取不同的措施。
1.针对内部公众的对策
很多危机事件都是由于企业内部的原因而造成的,即使事件不是出于企业内部,危机事件也会影响企业的内部员工,采取针对内部公众的措施能够在一定程度上阻止事态的扩大,同时可以纠正不良的内部行为,安抚内部公众。
(1)以诚恳的态度告知内部公众事件的真实情况,让内部公众不必担心,减少内部公众对负面消息传播的参与。
(2)尊重内部公众的知情权,告知内部公众企业即将采取的措施,以及这些措施可能产生的作用,激发内部公众参与危机处理的热情。
(3)搜集内部公众的建议和意见,发挥广大员工的积极性、主动性和创造性。
(4)如果内部公众当中有伤亡的情况,第一时间无条件对受伤的员工进行救治,并且告知其家属,做好慰问和善后工作。
(5)统一对外口径,有必要时可以召开全员大会,动员全体员工参与危机处理,做好一致的对外宣传工作,明确企业的态度、立场、基本方针和基本政策,防止不同的员工对外宣传的口径差异。
(6)稳定内部员工情绪,稳定企业的生产运营,协调各个部门之间的关系。
2.针对受害公众的对策受害公众在危机事件当中所受的影响最大、最深,如果处理不善会给企业带来长期的麻烦,如长期的诉讼。此外,受害当事人的言行在公众面前往往更加具有可信性和说服力,如果没有处理好与受害公众之间的关系,受害公众可能传播非常不利于企业的消息;如果受害公众得到了人性化的对待,其有利于企业的言行同样会更加具有可信性和说服力,这对企业形象的恢复是非常有帮助的。针对这部分公众,企业应该尽可能地进行安抚,从受害公众及其家属的角度出发,真诚地道歉、赔偿和善后,防止受害公众及其家属与企业之间的冲突。
(1)委派专人与受害公众进行接触,所委派的人应该具有亲和力,同时具有较强的抗压和忍耐能力,因为受害公众及其家属往往处于较低的情绪当中,冲动型的人员不仅不能够安抚受害公众及其家属,还可能引发新的冲突。
(2)立即做出受害公众及其家属能够接受的承诺,并且可以将承诺对外公布,增强承诺的可信度,同时表明企业认真处理该事件的决心。
(3)根据受害公众及其家属的意见和建议,制订出可行的赔偿方案(方法和标准)和善后方案。
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