Excel因其强大的制表分析功能,在日常的会计电算化处理中扮演着越来越重要的角色,也是财务人员必不可少的软件应用工具。本书按照会计流程和财务管理的知识要点编写。书中囊括会计和财务管理中现金日记账、凭证编制、生成科目汇总表、科目余额表、总分类账和明细分类账、固定资产的管理、工资管理、应收款管理、应付款管理、进销存管理、生成资产负债表、利润表和现金流量表、对报表进行简单的财务分析以及供应商评价、本量利分析、坏账成因分析等内容。
本书着重介绍如何在Excel中利用Query组件提取数据,利用数据透视表分析数据,以及利用宏的相对引用和*应用录制可重复使用模块等高级功能,从而大大增强了Excel在会计电算化使用过程中的灵活程度,做到了不需要编程,但又相当符合程序设计的界面需求。
Excel是使用极为广泛的电子表格软件,以操作简便、功能强大而著称,非常适合计算机编程语言欠缺和对数据处理要求不高的财务管理人员使用。本书在前3版的基础上根据软件的升级进行改版修订。全书以Excel 2019为基础,通过实例详细介绍Excel在会计电算化中的应用,应用Excel对企业运营中的财务管理进行成因分析。
本书升级后的新版本共分为12章,按照会计流程和财务管理的知识要点编写。第1章介绍现金日记账的编制方法,重点介绍建账的方法和思路,为今后的会计电算化打下基础。第2章讲述凭证编制方法,主要介绍利用宏和设计好的界面输入凭证数据、修改数据和打印凭证。第3章讲述凭证数据的利用,通过Microsoft Query组件查询数据,并生成科目汇总表、科目余额表、总分类账和明细分类账等。第4章介绍固定资产的管理,包括固定资产的取得登记、变更登记以及自动生成固定资产费用分配表等。第5章介绍工资管理的办法,通过员工管理、考勤和业绩数据来自动生成员工工资。第6章介绍应收款管理系统的设计,包括应收款的取得与冲销、应收款的超龄分析以及坏账准备的处理方法。第7章介绍应付款管理系统的设计,包括应付款的取得与冲销和超龄应付款的分析方法。第8章介绍进销存管理的设计,包括如何通过进货和销货管理来生成进销存报表。第9章介绍如何利用已经输入的凭证数据来自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,并对报表进行简单的财务分析。第10~12章为新版本增加的内容,旨在弥补前几版过于偏于会计而缺乏财务管理应用的短板。其中,第10章介绍供应商分析评价的相关知识,在Excel中运用TOPSIS方法对供应商展开静态与动态评价;第11章介绍本量利分析的相关知识,在Excel中运用相关分析、回归分析等方法对企业开展成本性态分析和本量利分析;第12章介绍坏账成因分析的相关知识,在Excel中运用单因素方差分析、可重复双因素方差分析等方法对企业坏账成因展开分析。
本书应用实例典型,内容丰富,充分利用宏、Microsoft Query组件、数据透视表组件来完成会计电算化的设计。书中各章详细介绍实例的操作步骤,读者只需按照书中介绍的步骤一步步地实际操作,就能完全掌握本书的内容。
本书可作为普通高等院校本、专科会计以及经济管理等相关专业的教学实验用书,也可作为财务人员自学和业务工作的参考。
本版由杨维忠主持编写,在编写过程中得到夏非彼、卞诚君老师的热心指导,在此表示衷心感谢。
作者力图使本书的知识性和实用性相得益彰,但由于水平有限,书中错误、纰漏之处在所难免,欢迎广大读者、同仁批评斧正。
读者可以登录机械工业出版社华章公司的网站(www.hzbook.com)下载本书的教学视频和素材,先搜索到本书,然后在页面上的“资料下载”模块下载即可。
如果下载有问题,请发送电子邮件到booksaga@126.com。
编 者
2019年4月
前言
第1章 日记账1
实验1-1 简易现金日记账1
实验原理1
实验目的与要求2
实验内容及数据来源2
实验操作指导2
习题13
实验1-2 账页式现金日记账14
实验原理14
实验目的与要求14
实验内容及数据来源15
实验操作指导15
习题21
第2章 编制会计凭证22
实验2-1 科目代码表22
实验原理22
实验目的与要求23
实验内容及数据来源23
实验操作指导25
习题30
实验2-2 凭证输入31
实验原理31
实验目的与要求32
实验内容及数据来源32
实验操作指导33
习题49
实验2-3 修改凭证50
实验原理50
实验目的与要求50
实验内容及数据来源51
实验操作指导51
习题57
实验2-4 凭证查询审核与打印58
实验原理58
实验目的与要求59
实验内容及数据来源59
实验操作指导59
习题70
第3章 会计账簿71
实验3-1 科目汇总表71
实验原理71
实验目的与要求72
实验内容及数据来源72
实验操作指导72
习题79
实验3-2 科目余额表80
实验原理80
实验目的与要求80
实验内容及数据来源80
实验操作指导80
习题88
实验3-3 编制总分类账88
实验原理88
实验目的与要求88
实验内容及数据来源89
实验操作指导89
习题94
实验3-4 明细分类账94
实验原理94
实验目的与要求94
实验内容及数据来源95
实验操作指导95
习题102
实验3-5 设计导航页面102
实验原理102
实验目的与要求102
实验内容及数据来源103
实验操作指导103
习题106
第4章 固定资产管理107
实验4-1 固定资产取得登记107
实验原理107
实验目的与要求108
实验内容及数据来源108
实验操作指导109
习题120
实验4-2 固定资产变更登记121
实验原理121
实验目的与要求122
实验内容及数据来源122
实验操作指导122
习题127
实验4-3 折旧费用分配表127
实验原理127
实验目的与要求127
实验内容及数据来源128
实验操作指导128
习题137
实验4-4 固定资产卡片和导航页面137
实验原理137
实验目的与要求138
实验内容及数据来源138
实验操作指导138
习题144
第5章 工资管理145
实验5-1 员工信息表145
实验原理145
实验目的与要求145
实验内容及数据来源146
实验操作指导146
习题157
实验5-2 考勤与业绩158
实验原理158
实验目的与要求158
实验内容及数据来源158
实验操作指导159
习题166
实验5-3 员工工资表167
实验原理167
实验目的与要求169
实验内容及数据来源169
实验操作指导169
习题181
第6章 应收款管理182
实验6-1 应收款的取得与冲销182
实验原理182
实验目的与要求183
实验内容及数据来源183
实验操作指导185
习题190
实验6-2 超龄笔数与超龄金额分析191
实验原理191
实验目的与要求192
实验内容及数据来源192
实验操作指导192
习题202
实验6-3 计提坏账准备和客户明细表分析202
实验原理202
实验目的与要求203
实验内容及数据来源203
实验操作指导203
习题214
第7章 应付款管理216
实验7-1 应付款的取得与冲销216
实验原理216
实验目的与要求217
实验内容及数据来源217
实验操作指导219
习题223
实验7-2 应付款分析225
实验原理225
实验目的与要求225
实验内容及数据来源226
实验操作指导226
习题236
实验7-3 单位明细表和导航页面236
实验原理236
实验目的与要求236
实验内容及数据来源236
实验操作指导236
习题244
第8章 进销存管理245
实验8-1 进货管理245
实验原理245
实验目的与要求246
实验内容及数据来源246
实验操作指导247
习题255
实验8-2 销货管理256
实验原理256
实验目的与要求256
实验内容及数据来源257
实验操作指导257
习题264
实验8-3 进销存报表265
实验原理265
实验目的与要求265
实验内容及数据来源266
实验操作指导266
习题279
第9章 财务报表编制及分析280
实验9-1 编制资产负债表280
实验原理280
实验目的与要求281
实验内容及数据来源281
实验操作指导282
习题299
实验9-2 编制利润表299
实验原理299
实验目的与要求299
实验内容及数据来源299
实验操作指导300
习题306
实验9-3 编制现金流量表306
实验原理306
实验目的与要求308
实验内容及数据来源308
实验操作指导308
习题315
实验9-4 比率分析316
实验原理316
实验目的与要求316
实验内容及数据来源316
实验操作指导316
习题322
第10章 供应商分析评价323
实验10-1 供应商静态评价323
实验原理323
实验目的与要求323
实验内容及数据来源324
实验操作指导324
实验10-2 供应商动态评价335
实验原理335
实验目的与要求335
实验内容及数据来源335
实验操作指导337
习题350
第11章 本量利分析352
实验11-1 成本性态分析352
实验原理352
实验目的与要求353
实验内容及数据来源353
实验操作指导354
实验11-2 本量利分析37