本书以“图解”的形式对电脑端和移动端常用办公工具的使用方法和技巧进行了介绍，让读者学得会、用得好。
全书共9章，分别介绍了软件的安装与卸载，文件管理类、图像处理类、音视频处理类、文档处理类、团队协作类、远程办公类、杀毒防毒类、系统管理及优化类软件的应用与注意事项。书中重点难点一目了然，案例安排贴近实际需求，引导读者边学习、边思考、边实践，使读者不仅知其然，更知其所以然。
本书采用全彩图解，版式轻松，语言通俗易懂，配套了二维码视频讲解，学习起来更高效更便捷。同时，本书附赠了丰富的学习资源，为读者提供高质量的学习服务。
本书非常适合想提高办公效率的职场人士阅读，也适合在校师生使用，还可作为相关培训机构的教材及参考书。
第1章 我的常用工具
1.1 我的电脑工具观 2
1.1.1 正确认识工具 2
1.1.2 区分PC端与移动端 3
1.2 常见办公工具分类 4
1.2.1 文件管理类 4
1.2.2 图像处理类 4
1.2.3 音视频处理类 4
1.2.4 文档处理类 5
1.2.5 远程办公类 6
1.2.6 杀毒防毒类 6
1.2.7 管理及优化类 7
1.3 工具的安装与卸载 8
1.3.1 查找与下载 8
1.3.2 软件的安装 9
1.3.3 软件的卸载 10
1.3.4 使用第三方管理工具 12
第2章 文件管理软件
2.1 文件下载软件 18
2.1.1 使用浏览器下载文件 18
2.1.2 使用迅雷下载文件 19
2.1.3 使用IDM下载文件 22
2.2 文件压缩与解压软件 27
2.2.1 使用WinRAR压缩及解压文件 27
2.2.2 使用7-Zip压缩及解压文件 29
2.3 文件同步软件 30
2.3.1 使用GoodSync同步文件 30
2.3.2 使用FreeFileSync同步文件 35
2.4 文件加密软件 38
2.4.1 使用WinRAR加密文件 38
2.4.2 使用Encrypto加密文件 40
2.4.3 使用fHash校验文件 41
2.5 误删除文件恢复软件 42
2.5.1 误删除文件恢复的原理 42
2.5.2 使用EasyRecovery恢复数据 43
2.5.3 使用DiskGenius恢复数据 45
第3章 图像处理软件
3.1 看图软件的使用 50
3.1.1 通过2345看图王查看图片 50
3.1.2 使用qView查看图片 52
3.1.3 使用QuickLook查看图片 53
3.1.4 使用CAD查看图纸文件 54
3.2 截图软件的使用 56
3.2.1 使用QQ截图 56
3.2.2 使用Snagit截图 61
3.3 图像处理软件的使用 67
3.3.1 Photoshop软件 68
3.3.2 美图秀秀 71
3.3.3 在线图片处理工具 76
第4章 音视频处理软件
4.1 音视频文件的播放 80
4.1.1 PotPlayer的使用 80
4.1.2 在线听歌及观看视频 82
4.2 音视频录制软件的使用 86
4.2.1 使用GoldWave录制音频 86
4.2.2 使用Camtasia Recorder录制视频 89
4.2.3 使用屏幕录像机录制视频 92
4.3 视频编辑软件的使用 94
4.3.1 使用Camtasia编辑视频 94
4.3.2 使用剪映编辑视频 101
4.3.3 使用格式工厂对视频转码 107
第5章 文档处理软件
5.1 MS Office系列软件的使用 112
5.1.1 Word应用实例 112
5.1.2 Excel应用实例 119
5.1.3 PowerPoint应用实例 126
5.2 WPS Office的使用 132
5.2.1 制作思维导图 132
5.2.2 制作海报 134
5.3 PDF文档的查看和编辑 137
5.3.1 使用福昕阅读器浏览PDF文档 137
5.3.2 使用迅捷PDF编辑器编辑文档 139
5.4 其他常用文档处理软件 140
5.4.1 翻译软件的使用 140
5.4.2 文档搜索工具的使用 141
5.4.3 文档比较软件 142
第6章 团队协作软件
6.1 团队交流软件的使用 146
6.1.1 腾讯QQ的使用 146
6.1.2 微信电脑版的使用 151
6.2 局域网共享软件的使用 154
6.2.1 使用Windows实现局域网共享 154
6.2.2 使用内网通共享文件 157
6.3 网络备份及分享软件 158
6.3.1 百度网盘的使用 158
6.3.2 腾讯微云的使用 161
6.3.3 临时性网盘的使用 164
6.4 文档协作工具的使用 166
6.4.1 打开及编辑文档 166
6.4.2 分享文档 168
6.4.3 开启远程演示 170
6.5 其他常见协作软件的使用 171
6.5.1 投屏软件的使用 171
6.5.2 二维码分享软件 172
第7章 远程办公软件
7.1 TeamViewer软件的使用 178
7.1.1 远程桌面连接 178
7.1.2 使用TV传输文件 180
7.1.3 设置默认连接密码 181
7.1.4 TeamViewer高级功能 182
7.1.5 通过TeamViewer召开会议 184
7.1.6 轻松访问及远程唤醒 186
7.2 ToDesk软件的使用 188
7.2.1 使用ToDesk的远程桌面功能 188
7.2.2 设备绑定及无人值守设置 189
7.2.3 ToDesk传输文件 191
7.2.4 ToDesk远程桌面连接设置 192
7.3 使用企业微信进行远程办公 193
7.3.1 使用企业微信添加日程安排 194
7.3.2 创建办公文件 195
7.3.3 共享文件 196
7.3.4 召开远程会议 196
7.4 直播软件的使用 197
7.4.1 启动及收看直播 197
7.4.2 直播高级设置 198
第8章 杀毒防毒软件
8.1 办公中面临的主要安全问题 202
8.1.1 电脑端主要面临的威胁和表现形式 202
8.1.2 手机端主要面临的威胁和表现形式 204
8.2 常用杀毒防毒软件的使用 205
8.2.1 使用卡巴斯基防毒杀毒 205
8.2.2 使用火绒安全软件防毒杀毒 213
第9章 系统管理及优化软件
9.1 系统清理工具的使用 224
9.1.1 使用腾讯电脑管家清理电脑垃圾 224
9.1.2 使用CCleaner清理电脑垃圾 226
9.1.3 使用腾讯手机管家清理手机垃圾 228
9.2 注册表的清理 229
9.2.1 使用CCleaner清理注册表 229
9.2.2 使用Wise Registry Cleaner清理注册表 230
9.3 电脑弹窗广告的屏蔽 232
9.3.1 使用火绒安全软件屏蔽弹窗 233
9.3.2 使用权限雷达屏蔽弹窗 234
9.4 软件故障处理和灾难恢复 235
9.4.1 使用火绒安全软件修复系统 235
9.4.2 使用腾讯电脑管家修复故障 237
9.4.3 灾难恢复 238
9.5 常见系统优化设置 239
9.5.1 管理开机启动项目 239
9.5.2 管理系统默认目录 240
9.5.3 设置系统默认打开方式 241
9.5.4 设置文件的默认打开程序 241
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