《档案信息化建设与管理创新》共分六个部分。第一部分为档案信息化建设基础理论,介绍了信息技术基本概念、相关信息化与档案的主要工作、档案信息的战略与任务等,并探讨了档案信息化管理及其发展的趋势。第二部分以档案信息化的基本程序和要求为研究视角,阐述了档案信息化概况、纸质档案的数字化、照片档案的数字化、录音档案的数字化、录像档案的数字化以及档案数字化工作实例。第三部分通过对档案管理信息系统建设的探讨,重点介绍了档案管理软件的开发与应用、档案网站的建立和维护、数字档案馆的建设。第四部分从档案信息化保障体系建设的角度出发,深入剖析了宏观管理保障体系、标准规范保障体系、信息安全保障体系、人才队伍保障体系、信息技术保障体系。第五部分对档案信息化实施策略进行分析研究,并进一步探讨了档案信息化的措施、档案信息化的实施途径与过程、档案信息系统实施的步骤。第六部分从对档案信息化管理的创新进行探索,包括对多载体档案统筹管理、文件档案一体化管理以及档案资源多元化利用的启发。
21世纪以来,随着计算机应用技术、Internet技术、高密度安全存储技术、多媒体技术等高科技的飞速发展,为数字资源的形成、流传、组织、保存、管理和利用提供了现有凭证性、参考性和利用性的有价值的信息化档案信息。伴随着信息技术的革命性成功,信息化以前所未有的速度在各行各业中实现应用,上到宏观战略的决策,下至业务流程的规范,信息化的管理与方法都渗入其中。档案由纸质信息转化为数字信息已成为档案管理的重要工作内容。相较于纸质存储信息,数字化信息无论是在查询读取上还是在保存上都有着不可比拟的优势,因此,实现档案信息化是档案管理的必由之路。加快档案信息化建设是我国信息化建设的重要内容之一,也是加强档案规范管理工作,实现档案管理科学化,实现档案信息社会化服务的要求,为此各部门应加大档案信息化建设的资金投入,完善档案信息化建设的基础设备,加快建立档案数据库和数字档案室的步伐。
全书共分六个部分。第一部分为档案信息化建设基础理论,介绍了信息技术基本概念、相关信息化与档案的主要工作、档案信息的战略与任务等,并探讨了档案信息化管理及其发展的趋势。第二部分以档案信息化的基本程序和要求为研究视角,阐述了档案信息化概况、纸质档案的数字化、照片档案的数字化、录音档案的数字化、录像档案的数字化以及档案数字化工作实例。第三部分通过对档案管理信息系统建设的探讨,重点介绍了档案管理软件的开发与应用、档案网站的建立和维护、数字档案馆的建设。第四部分从档案信息化保障体系建设的角度出发,深入剖析了宏观管理保障体系、标准规范保障体系、信息安全保障体系、人才队伍保障体系、信息技术保障体系。第五部分对档案信息化实施策略进行分析研究,并进一步探讨了档案信息化的措施、档案信息化的实施途径与过程、档案信息系统实施的步骤。第六部分从对档案信息化管理的创新进行探索,包括对多载体档案统筹管理、文件档案一体化管理以及档案资源多元化利用的启发。
信息技术发展呈蓬勃、增速的态势,由技术创新驱动的档案信息化无论从理论、建设、管理还是创新来说,都是一个与时俱进的领域。因此,档案信息化建设与管理创新需要在建设和管理的互动发展中不断更新、深化、丰富和完善档案信息化建设理论体系。本书在撰写过程中参考了许多专家学者的观点,在此表示衷心感谢。书中内容仍有不完善之处,还望广大专家学者批评指正。
王雅琼(1980.10-),女,汉族,河北涿鹿人,中国共产党党员,本科学历。汉语言文学专业,文学学士,现为市级媒体人力资源部负责人。自修和掌握系统的档案学基础知识与文化知识,档案管理与信息管理的基本知识,从事档案信息化管理工作,凭借自身掌握的理论知识能有效指导本单位的档案工作,推进人事档案数字化建设,并为基层工作人员进行培训指导,先后发表《浅析人力资源管理上强化人事档案管理的思考》《人才流动背景下人事档案管理浅析》等多篇期刊论文。
王瑞(1977.04-),男,汉族,涉县井店镇人,本科学历。1996年9月参加工作,di一学历中专,文秘专业,1998年参加高等教育秘书专业专科自学考试,2001年12月毕业,毕业学校河北师范大学。2000年参加城镇经济与管理专业本科高等教育自学考试,2003年6月30日毕业,毕业学校河北农业大学。参加工作以来,本人一直从事档案管理工作,为本系统档案管理提升做了大量工作,2016年评为档案馆员中级职称,受到领导和同事们一致好评。
刘幸幸(1988.10-),女,汉族,山西吕梁人,中国共产党党员,本科学历。2010年毕业后一直从事文秘、文书档案管理工作,主修和掌握系统的档案学基础知识与文化知识,档案管理与信息管理的基本知识。凭借自身掌握的理论知识能有效指导本单位的档案工作,并为基层工作人员进行培训指导,2021年被市委市政府评选为“十三五期间档案工作先进个人”。
第一章 档案信息化建设与管理概述
第一节 信息技术概述
第二节 信息化与档案工作
第三节 档案信息化的战略和任务
第四节 档案信息化管理及其发展趋势
第二章 档案信息化建设管理的目标、内容、任务和原则
第一节 档案信息化建设管理的目标
第二节 档案信息化建设管理的内容
第三节 档案信息化建设管理的任务
第四节 档案信息化建设管理的原则
第三章 档案信息化的战略与规划
第一节 档案信息化的发展战略
第二节 档案信息化的实施战略及原则
第三节 档案信息化的规划宗旨和需求
第四节 档案信息化建设管理规划的任务
第五节 档案信息化规划的思路
第四章 档案信息化的基本程序与要求
第一节 档案信息化概述
第二节 纸质档案的数字化
第三节 照片档案的数字化
第四节 录音档案的数字化
第五节 录像档案的数字化
第五章 档案管理信息系统建设
第一节 档案管理软件的开发与应用
第二节 档案网站的建立与维护
第三节 数字档案馆的建设
第六章 档案信息化保障体系建设
第一节 宏观管理保障体系
第二节 标准规范保障体系
第三节 信息安全保障体系
第四节 人才队伍保障体系
第五节 信息技术保障体系
第七章 档案信息化的实施方法与策略
第一节 档案信息化的实施原则与方法
第二节 档案信息化策略的实施措施
第三节 档案信息化实施的途径与过程
第四节 档案信息化系统实施的步骤
第八章 档案信息化管理的创新探索
第一节 多载体档案统筹管理
第二节 文件档案一体化管理
第三节 档案资源多元化利用
参考文献