公文写作是最正规的书面表达之一。汉语表达或者日常写作所要解决的核心问题是，将写作者内心所想，以书面语句的形式，通过适当的字、词表达其所蕴含的语意；同时，解读者以相反的过程，通过对语句中字词本义的理解，揣摩写作者的意思。这两个过程如果能够一致，则呈现心有灵犀、和融舒畅的交流场景，反之则文不对题、词不达意、话不投机。
本书定位于相对严肃的公文写作，力求达到合格的标准。每一位写作者，能够做到并且应当做到的，是努力确保自己的作品成为一部合格的作品：一部避免了低级错误的作品，一部能够让人读得下去的作品，一部能够解决读者遇到的问题的作品，一部能够让人从中发现思想和方法的作品，一部能够让人有所感悟和启发的作品。
合格的作品首先要避免低级的表述错误。本书在《公文写作基础知识与错误辨识》的基础上，进一步介绍一些更为复杂的语病，进一步总结公文写作中更专业化，特别是规范化方面的经验。具体而言，就是提醒读者在日常写作中要沉下心来、耐得住枯燥，始终对落笔的文字怀着虔诚敬畏之心，随时警惕犯不自知的错误；要尽可能养成良好的写作习惯，尽可能将病句消灭在起草阶段；要认真地批改自己的初稿，以挑剔的批判者视角，拿出壮士断腕、刮骨疗毒的决心和勇气，修正自己的错误、提炼自己的文字，最大限度地避免各种语病，不断提高自己的写作水平。
本书的最终定位，仍在于表达准确这个最低限度的目标，并以规范的表述作为实现这一目标的途径。规范的表达，有助于减少表意歧义、提高交流效率、加深相互理解。实现这个小目标的根本途径，就是通过根除语病，在确保表述规范、无语病的前提下，提高交流的效率与效能。
本书共分六编，分别是字词编、语法编、结构编、逻辑编、常识编、规范编。字词编从文字工作最基础的字词入手，从守住法治思维底线的视角出发，以避免日常写作中的常见错误为切入点，从使用标点、防范错字、运用术语、精准指代、表意准确、措辞严谨这几个方面，历数常规写作中需要避免的种种陷阱，对公文写作中比较基础的字词使用错误进行剖析，提出进一步提高文字水平的建议。语法编由普通公文写作推及立法，提醒读者良法也必须借助法律语言这个最重要的语法手段，在揭示语法避错的技巧之余，讨论限定、搭配、否定、褒贬、顺畅表达、语法避错等语法规则之上，更高层次的写作规则和要求。结构编针对公文对文章结构的更高要求，以常见错误发生率这个客观指标为切入点，从内容简约、避免重复、删繁就简、语序讲究、结构紧致、表述统一、前后照应等方面，分析相关领域出错的情形及原因，进而提出提升能力的相应建议。逻辑编紧扣逻辑这个使文章得以载道的灵魂，从精准分类入手，分析列举周全、分层表述、合理排序、逻辑严密、避免歧义、勿生枝节等与写作内在逻辑相通的领域中错误的情形及规避的技巧。常识编提醒读者关注常识与创新的辩证法，从把控时间、精准定位、用准数据、符合事理、避免失语、拿捏分寸等方面，探讨了公文写作中涉及的常识问题，希望读者由此得到启发，并在此基础上推而广之，形成自己对常识问题的关注重点和知识体系。规范编集中讨论立法涉及的一些中文表达问题，即法律中的语言使用问题，大致按照立法成文的顺序，讨论坚持原则、明确主体、界定概念、运用概念、运用程序、借助体系、与时俱进等内容，引导写作者养成终身学习、毕生追求创新的习惯，创作出更多推陈出新、生动反映我们所处的新时代的优秀作品。
本书中的每一章，都涉及无法完全区分开的两大块内容：一是禁忌，或称误区，主要分析罗列汉语写作中该领域常见的错误类型；二是技巧，实为规则，在明确汉语写作基本目标的基础上，从正面引导的角度，提出汉语日常写作应当通盘考虑的主要目标和实现这些目标的手段和方法，最终归结为预防、避免、纠正日常写作中常见错误的方法与策略，以及提高写作水平的建议和忠告。
本书收录了1000多个字、词的字义、词义解释及适用、论证方面的内容，主要是罗列这些字词错误运用的情形，这正是目前的语文教学和流行的通用辞典所欠缺的视角。因此，从某种意义上说，本书就是汉语写作中常用的主要字词的用法及相应语病的解析词表，通过更为精深地分析这些表述错误的成因，揭示严肃的公文写作的规则。希望读者本着求上取中的进取心态，经常揣摩这些规则，在不断的自我修炼中提高自身的文字驾驭能力和写作功力。
最后还需要提醒读者的是，学无止境，写作技能的提高也永无止境。本书只是基于笔者的狭隘经验和较为单纯的履历，提供了一个从立法、执法及司法实践的角度，发现公文写作中可能出现的问题并探讨如何避免的初步探索和尝试的范本。本书中的许多看法，特别是对公文表述错误的分析和判断，难免失之偏颇，真诚希望广大读者能够及时批评指正，大家共同推动汉语表达及公文写作的水平，为基于汉语的沟通、交流创造更为良好的氛围。
张越，男，汉族，中共党员。中国政法大学行政法学硕士、行政诉讼法学博士。现任司法部机关纪委副书记。曾任新疆维吾尔自治区法制办副主任，国务院法制办行政复议司副司长、政府法制协调司副司长、机关党委副书记。著有《行政复议法学》《法律责任设计原理》《中国市县政府依法行政读本》《公务员依法行政读本》《中国共产党支部工作条例（试行）问答》《行政应诉工作指导》《立法技术原理》等。
李瑾，女，1986年1月生。北京外国语大学国际商学院毕业，管理学、文学双学士。长期从事国家级期刊的编辑工作，具有丰富的公文写作及编辑实务经验。
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