《公文写作基本规范（第二版）》所讲的公文写作基本规范包括两大部分。第一部分是公文写作的普遍性规范，包括公文格式、语言文字规范、篇章规范、道德政治标准以及创新标准；第二部分是目前施行的《党政机关公文处理工作条例》所规定的15种通用公文的写作规范。这15种通用公文是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。按照文体功能的性质，这15种通用公文可以分为四类：第一类为知照性的：公告、公报、通告、通报、通知；第二类为指令性的：决议、决定、命令、意见、批复；第三类为呈请性的：请示、报告、议案；第四类归为其他一类：函、纪要。在教学过程中，教师可视情况讲授其他一些常用的公文文体的基本规范，这些常用文体包括总结、计划、演讲稿、规章制度，等等。
序言
第一章 绪论
第一节 学习公文写作的意义
第二节 目标与任务
第三节 教与学的方法
第二章 概念与格式
第一节 相关概念
第二节 公文格式
第三章 语言、文字规范
第一节 汉语与汉字
第二节 语体与文体规范
第三节 词句与文字规范
第四章 篇章 规范
第一节 意脉
第二节 语脉
第三节 意脉与语脉的关系
第五章 道德、政治标准
第一节 道德标准
第二节 政治标准
第六章 创新标准
第一节 创新与守成
第二节 审美创造
第七章 通知
第一节 适用条件
第二节 写作规范
第三节 注意事项
第八章 公告、公报
第一节 公告
第二节 公报
第九章 通告、通报
第一节 通告
第二节 通报
第十章 决议、决定
第一节 决议
第二节 决定
第十一章 命令、意见
第一节 命令
第二节 意见
第十二章 请示、批复
第一节 请示
第二节 批复
第十三章 议案、报告
第一节 议案
第二节 报告
第十四章 函
第一节 公函
第二节 私函
第三节 信函的两种特殊表达形式
第十五章 纪要
第一节 会议程序
第二节 会议纪要
附录一 党政机关公文处理工作条例
附录二 党政机关公文格式
参考文献
后记
第二版后记
4.字形的组合
语言一旦诉诸文字，那么，在书面语中字形的组合也就成为文学性的一个组成部分。在汉语书面语中，由于汉语、汉字的独特性，字形的组合也是一个重要的方面，不可忽视。作为记录汉语的书写符号汉字，不是用字母把语音直接表示出来的拼音文字，而是用诉诸视觉的笔画来造型的兼表音形的语素文字。以表音字母构成的拼音文字属于线性文字，书写时，字母只能像线条一样排列，而以笔画构成的汉字则是平面性文字，一个字的笔画同时在横向和纵向上展开，其笔画组合比线性字母文字复杂，可以形成多样的建筑平面。同时，汉字笔画又构成偏旁、部首，字与字之间可以互相参照呼应。这样它不仅为汉字书法艺术提供了独一无二的素材，同时也为汉语文学创造字形上的组合之美提供了特别广阔的空间。所以，组合格式也就渗透到各种文章所用的汉字之中。
中国古人不仅在书法中，而且在文学中意识到字形的视觉审美性。刘勰的《文心雕龙·练字》篇即主要是从文字的视觉形象着眼来探讨选用文字之审美规范的。他指出字形运用有美丑之别，应当高度重视，并总结出选用文字的四项审美原则：“一避诡异，二省联边，三权重出，四调单复。”
“诡异者，字体瑰怪者也。”诡异字即字形奇特怪异的字。例如曹摅诗句“岂不愿斯游，褊心恶（口凶）凶呶”中的“Ⅱ凶呶”。在刘勰看来，由于字形诡异，众人难识，用到文章中，就像“字妖”：“今一字诡异，则群句震惊”，“两字诡异，大疵美篇，况乃过此，其可观乎？”所以，用字必须“避诡异”，即回避冷僻的奇字、怪字。沈约强调文章当从“三易”，其中之一是“易识字”，亦类同此意。
“联边者，半字同文者也。”联边字即偏旁相同的字。在刘勰看来，像山字旁、三点水旁之类的同偏旁字在状貌山川的专门文章中自然可以多用、连用，但在一般文章中连用就与上下文不相协调，容易产生单调雷同的丑感。如果连用超过三字，就类同字典了。字形雷同的字连续排列在一起，确实难看，即使是书法家也不容易写好。所以用字必须“省联边”，即减少同偏旁字的连用。
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