《实用写作教程》力求介绍写作基本知识时条理清晰，简洁明了，便于记忆掌握，把重点放在写作训练的设计上，加强训练的科学性和实效性，突出写作训练中的重点难点，力求贴近学习者的实际需要。
《实用写作教程》以较高层次的工作和生活需要为标准选择和安排教学内容，主要面向具有一定文化水平的高校学生和有实际需要的社会工作者。因此在内容安排上没有按照一般的应用写作教程全面涉及各种文体的写作，而是选择最常用、最有代表性的日常应用文，举一反三，触类旁通，其中重点选择具有潜在的成长需要时所需掌握的应用文体。因此，可以说，这《实用写作教程》是为有长远发展需要的人编写的实用写作教材。
为了帮助学习者更多地开展自主学习训练，《实用写作教程》适当安排章节学习提示，围绕应用知识的介绍，突出重点和难点，适当加大训练比例，设计了由易而难的“渐进式”训练内容，同时附上较丰富的写作实训参考材料，以扩大学习者的应用视野。
1．认真辨析词义，仔细区别词的感情色彩，选用最确切的词汉语的词汇很丰富，同义词、近义词极多。辨析词义，就是要在写作中注意区别同义词、近义词的细微差别。如：“批评、批判”，“阻止、制止”，“灾害、灾难”，这三组词是近义词，前一词的语义要轻于后者。
另外，词汇中有相当一部分词语是带有一定的感情色彩的，或褒或贬，或庄或谐，因而使用起来要细加区别。
2．造句要合乎语法、逻辑造句要合乎语法，通常须注意句子的成分要完整、词语的搭配要恰当、关联词的使用要正确以及消除歧义等。语句有逻辑错误，读者理解的字面意思往往与作者想要表达的意思南辕北辙，甚至无法理解。要符合逻辑，就是说撰写的应用文概念要明确，判断要恰当，推理要有依据，不能有语病。试看下面几例：
①全体同志要认真执行规章制度。
②诉讼费用20元由原告负责。
③夫妻产生矛盾，切忌不可动手打人。
例①“制度”应当与“遵守”相配，与“执行”不相合，搭配不当。例②“负责”一语在这里也可解释为：原告负责向被告收取，原告并不负担。句中“负责”与“诉讼费用”搭配不当，“负责”应改为“负担”。例③“切忌”与“不可”连用，字面表达的意思与作者的本意正好相反，应该删去其一才合作者的原意。
3．遣词用语要规范规范，是指语言形式要遵守约定俗成的语言习惯，不随意打破语言习惯，不自造新词，不滥用方言土语。
应用文特别是公文、事务文书和专业文书，使用名称、时间、数量要规范。机关名称要用全称或规范的简称，使用缩略语要慎重。公文中表示时问要完整，成文时间一定要将年月日写全。表达数量要清楚，特别是表示增减时，要避免逻辑错误。例如：“他是市劳模，每月的工作量都超过定额的50％。”该句在表达数字时就严重错误。
不同的文体需用不同语体。一般说来，口语、方言、俚俗语和生动形象的语言大多用于文艺语体，应用文体则一般不用，用得最多的是书面语。
4．注意语义的确定性应用文要准确如实地反映客观事物，就必须对反映客观事物的词语的外延和内涵作出精确限定，使语义具有确定性，避免产生歧义。试看下面几例：
①县级以上各级人民政府工商行政管理部门依法对企业名称、商品名称以及广告的用语用字进行管理和监督。
②各位学员请于十五日前来报到。
例①从监督职能部门、依据以及监督的范围三个方面对“管理和监督”进行限制和说明，使得“管理和监督”的具体职责非常明确。例②到底是“十五日”还是“十五日前”？语义不明。
（二）简明精炼
“文贵精不贵多”，应用文体的语言要力求简练，即用最经济的笔墨写出最丰富的内容。做到“文约事丰”、“言简意赅”。应用文体大都有明确具体的目的，是因事行文，因此特别注意实效。而且，现代社会的生活节奏越来越快，时间和信息已成最重要的因素之一。应用文体要讲究效率，传递高密度的信息，缩短时间，必须使语言简练。做到语言简练，须从以下几方面入手。
1．抓住问题关键，删繁就简老舍先生说过：“思想不精辟，无从写出简洁有力的文字。”这就是说，写作者如果抓不住事物的本质、问题的症结，行文自然就谈不上简练。
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