搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则_（美）艾伦　著，五勇　译_9787508654805

　　在《搞定Ⅰ》中，全球*名时间管理大师戴维· 艾伦全面介绍了高效管理个人事务的GTD(Getting Things Done)自我管理方法，十几年来，GTD方法已成为时间管理领域的经典工具。在《搞定(Ⅱ提升工作与生活效率的52项原则*新版)》中，戴维·艾伦进一步探索使GTD方法效果如此之好的52项原则，这些原则支撑着高效行为的4个领域： ·把握我们所有内部和外部的“未竟之事”，以恢复到目标明确、精力充沛的状态。
　　·在承诺要完成的多个层面的结果中，有意识地保持自己的关注重心。
　　·创建值得信赖的系统结构，并持续使用，从而引发适当的关注和必要的行为提示。
　　·把一切建立在灵活机动的行为基础之上。
　　GTD的本质是提供了一套系统的方法来应对自我、工作以及生活中的问题。跟单纯依靠心血来潮式的反应来摆脱压力和危机相比，这套方法要有用得多。
　　如果我们知道自己有一套流程可以应对任何情况，我们就会感觉*放松。放松之后，一切都会改善。我们会变得*善于处理信息，管理自己的思想和感情，关注结果。GTD方法创造*多自由，而不是*多的约束。正如戴维·艾伦所说： “我发现人们并不需要*多的约束，而是需要一种训练有素的方法。他们并不需要*努力地工作，而是需要*加明确自己在各个层面承担的工作，同时集中注意力做好这些工作。
　　人类要想对生活中的挑战做出恰当的反应，就必须具备一种有意识的系统，而且这种系统必须基于能够抵御混乱和压力的原则。”

　　第1章理清思路，确立新方向无论是重大项目还是一堆有待清理整理的旧任务，只要能够及时完成，都可以为将来的工作在精力方面打下更扎实、更可靠、更全面的基础。我们经常拿不准随后会出现什么情况或要解决什么问题。在这种情况下，你只要毫不迟疑地清理或完成某件事——你面临的最显而易见的事务——就可以了。很快，你就能够搞清楚随后将要发生什么事情，而且你也已经做好准备，在各个方面都能做出更有效的反应。请整理一下办公室的工作篮，清理一下电子邮件，或者整理一下办公桌的抽屉。不管怎样，你一定要抽时间去做。为未知情况做好准备了吗？有件事情，很可能在几天之内将要改变你的世界。现在你对这件事一无所知，也不知道它跟什么东西有关，但它是注定要发生的，注定要让你遭遇意料之外的突变。这件事可能很快就会发生，也可能在一段时间之后发生，但一定会发生。请相信我。
　　在你的日历上，在从今天开始四周之后的那一天所在的位置，请一字不差地写下这句话：“戴维·艾伦一个月前曾说过，有一件无法预料的事情将会对我产生重大影响。”看你能不能证明我说错了。
　　你准备好了吗？因为感觉局面更加难以控制，这一意外事件是否同时会让你有雪上加霜的感受？或者，你是否要将其视为发挥创意从而达到表现自我、奉献自我新境界的良好契机？新的经历总是会让你在前进的道路上遭遇突发事件，你是如何准备的？我认为，大致说来，无法预见的机遇要在两个层面加以应对。
　　1．精神层面：假如上帝代表着万物，而你只是万物之一，那么只要放松身心即可。
　　2．所有其他层面：这一层面你必须有条有理地筹划好，以便可以根据需要做出调整。
　　亚洲有句谚语说得好：“平时多流汗，战时少流血。”军队的这一模式有一定道理。在军队里，你要么是在作战状态，要么是在训练状态。大部分人只是在下面的情况下才做好改变的准备：开始漫长假期的几天前，离婚后不得不变卖全部家当搬离居住地的时候，或者生活中的某个重大事件迫使他们重新反思一切、想清楚他们的承诺和“材料”(stuff)的时候。
　　在这种情况下，他们开始整理、废弃或重新制定与自己和别人有过的“协议”。
　　我建议你每周都这样做。你要把自己的事情安排得有条不紊，这样一来，如果员工会议未能及时召开，你也可以整理一下工作篮，或阅读那些堆积如山的资料。要么在等待配偶的时候，你可以看看自己是否可以用这段时间打个电话，完成某项事务。据我了解，在这个星球上，没有几个人高度重视自己的时间和手头的工作，努力让分分秒秒发挥最大效果。如果你没有这样利用自己的时间，我就要问了：为什么不这样做？你上一次更新自己的项目清单(仅靠一项行动无法完成的那些工作)，使其符合最新的进展、把各项工作安排得井井有条是在什么时间？这项工作的搁置程度也就是你承受不必要压力的程度。P3-5　　

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